Politique de Confidentialité (RGPD)

Introduction

Chez Black Office, situé au 12 Avenue Everard, 1190 Bruxelles, nous attachons une grande importance à la protection de vos données personnelles. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, et protégeons vos informations personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Pour toute question ou demande concernant la protection de vos données, vous pouvez nous contacter au 02 751 76 39 ou par e-mail à secretariat@blackoffice.be.

Collecte de Données

Données collectées : Nous collectons différentes catégories de données personnelles, y compris :

• Identité et coordonnées : nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, e-mail.
• Informations professionnelles : nom de l’entreprise, numéro de TVA, adresse de domiciliation.
• Données de connexion et d’utilisation : adresse IP, type de navigateur, heures d’accès, etc.
• Images de vidéosurveillance et contrôles d’accès pour la sécurité des locaux.

Méthodes de collecte :

• Formulaires d’inscription et de contact.
• Correspondances par e-mail et téléphone.
• Utilisation de notre site Internet. 
• Caméras de surveillance et systèmes de contrôle d’accès.

Utilisation des Données

Nous utilisons vos données personnelles pour les finalités suivantes :

• Prestations de Services : Fournir et gérer nos services de domiciliation, coworking, et administratifs. 
• Sécurité : Assurer la sécurité de nos locaux grâce à la vidéosurveillance et aux systèmes de contrôle d’accès.
• Communication : Répondre à vos demandes et vous informer des nouveautés et offres spéciales.
• Conformité Légale : Respecter les obligations légales et réglementaires.

Partage des Données

Nous ne partageons vos données personnelles qu’avec :

• Les autorités légales si requis par la loi.
• Nos partenaires de confiance (service externe comptable, secrétariat social, IT,…) pour la fourniture de services spécifiques, sous réserve de conditions de confidentialité strictes.

Sécurité des Données

Nous mettons en place des mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour protéger vos données contre les accès non autorisés, les pertes, les destructions ou les divulgations. Nos locaux sont équipés de système IT de sauvegarde de données, de caméras de surveillance et de systèmes de contrôle d’accès pour garantir la sécurité de vos informations.

Vos Droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès : Accéder à vos données personnelles que nous détenons.
• Droit de rectification : Corriger toute information inexacte ou incomplète.
• Droit à l’effacement : Demander la suppression de vos données personnelles.
• Droit à la limitation du traitement : Restreindre le traitement de vos données dans certaines circonstances.
• Droit à la portabilité : Recevoir vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.
• Droit d’opposition : Vous opposer au traitement de vos données personnelles dans certaines conditions.

Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter par e-mail à secretariatg@blackoffice.be ou par téléphone au 02 751 76 39.

Modifications de la Politique de Confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Toute modification sera publiée sur notre site Internet et, si nécessaire, vous sera communiquée par e-mail.

Contact

Pour toute question ou demande concernant notre politique de confidentialité, veuillez contacter :

• Adresse : 12 Avenue Everard, 1190 Bruxelles
• Téléphone : 02 751 76 39
• E-mail : secretariat@blackoffice.be

Nous nous engageons à traiter vos données personnelles avec le plus grand soin et respect, conformément aux principes de transparence et de responsabilité énoncés dans le RGPD.