1. Évaluation des Besoins

La première étape consiste à comprendre vos besoins spécifiques. Contactez-nous pour discuter de vos exigences professionnelles et des services que vous recherchez. Que vous ayez besoin de domicilier votre siège social et de trouver un espace de coworking, de bénéficier de services de secrétariat social ou de gestion comptable, notre équipe est là pour vous guider.

2. Choix des Services

Une fois que vos besoins sont clairs, nous vous présenterons les différentes options disponibles. Vous pouvez opter pour un seul service ou combiner plusieurs offres pour une solution complète. Voici un aperçu des services que nous proposons :

• Domiciliation de Siège Social : Offrez à votre entreprise une adresse de coworking prestigieuse à Bruxelles, avec gestion et redirection du courrier.
• Coworking : Accédez à des espaces de travail partagés ou privés, conçus pour stimuler la collaboration et la productivité.
• Secrétariat Social externe : Profitez de services administratifs complets pour gérer vos obligations légales et fiscales en Belgique.
• Service Comptable externe : Bénéficiez d’une gestion comptable experte, simplifiant vos tâches financières et fiscales.
• Services Informatiques : Obtenez un support technique dédié, des interventions de dépannage, et des solutions de configuration et d’installation de programmes.
• Aide Juridique : Recevez des conseils juridiques externes spécialisés pour naviguer dans le cadre légal belge.

3. Formalités Administratives

Pour officialiser votre souscription, vous devrez remplir un formulaire d’inscription. Vous devrez fournir des informations de base sur votre entreprise, y compris votre numéro d’entreprise/ de TVA et votre inscription à la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE) si applicable. Pour les nouvelles sociétés, nous pouvons vous assister dans ces démarches.

4. Signature du Contrat

Une fois les formalités administratives complétées, nous établirons un contrat détaillant les services choisis, les tarifs associés et les conditions générales. Ce contrat doit être signé pour valider votre inscription.

5. Paiement et Activation

Après la signature du ou des contrats, vous effectuerez le paiement des services choisis. Nous offrons des devis personnalisés pour répondre à vos besoins spécifiques. Dès réception du paiement, vos services seront activés. Par exemple, pour la domiciliation, vous recevrez immédiatement l’adresse à communiquer à votre notaire. Ce choix s’accompagne d’office d’un bureau partagé comme l’exige la nouvelle réglementation belge. 

6. Accès aux Services

Une fois membre, vous aurez accès à tous les services sélectionnés. Vous pourrez utiliser nos espaces de coworking, réserver des salles de réunion, et bénéficier de nos services externes de secrétariat social et de comptabilité. Nos services informatiques et juridiques sont également à votre disposition pour toute assistance supplémentaire.

7. Support Continu

Chez Black Office, nous nous engageons à fournir un soutien continu à nos membres. Que ce soit pour des questions administratives, comptables, ou techniques, notre équipe est toujours prête à vous aider. Nous organisons également des événements et des ateliers pour favoriser le networking et le développement professionnel.

Conclusion

Devenir membre de Black Office, c’est choisir un environnement de travail flexible et professionnel, conçu pour répondre à tous les besoins de votre entreprise. Nous vous invitons à nous contacter pour organiser une visite et découvrir par vous-même pourquoi Black Office est le choix préféré des professionnels à Bruxelles.